做好档案管理工作 服务息邢高速建设

    为纪念改革开放40周年,宣传“十八大”以来国家经济建设的丰硕成果,以档案的视角宣传建设成就,国家档案局组织开展了建设项目档案工作专题片征集活动。经集团、省档案局层层评选和推荐,淮信公司报送的专题片《做好档案管理工作 服务息邢高速建设》入选优秀作品,近日在国家档案局网站“建设项目档案工作专题片”宣传栏持续展播。

    息邢项目实施以来,淮信公司始终把档案工作纳入项目建设管理程序,促进档案管理水平不断提升。一是夯实管理基础,明确了项目公司、总监办、施工单位各自的目标责任,人员配备及基础设施按上级要求全部落实到位,形成了主要领导负总责、职能处室日常管、专职档案员具体抓的运行机制。二是严把档案整理关,对审批文件、图纸资料等管理性文件,按照“随产生、随整理、随归档”的原则,及时存档和备份;对施工过程档案,实行“三同步”,即在施工前端与施工过程同步产生、同步上传、同步归档整理入库;对照片、声像资料等,采用专门设备存储和备份,通过制度化和程序化,实现档案产生到存储的无缝联结。三是强化学习和培训,邀请专家到项目培训指导,组织参建单位档案管理人员进行软件系统应用培训,不定期开展工程建设档案管理知识交流会,全面提高档案管理人员业务水平。四是注重互联网技术引入与应用,通过UK软件、OA办公系统、QQ工作群、微信工作群、无人机数据采集、二维码等方式,较好实现了信息精准化、办公自动化、整理规范化。五是加强动态管理,制订档案管理工作考核办法,明确各单位档案工作与项目公司履约考核同步进行,项目公司每月及时对档案资料进行检查,帮助解决档案工作中遇到的疑点、难题,针对检查过程中发现的问题,要求整改到位,避免类似问题重复出现。(综合事务部、淮信公司)

 

 

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